個人情報の具体的な取り扱いについて

１．事業者の名称
　 フィックス株式会社

２．個人情報保護管理者
　 プロジェクト統括部　吉田伸和

３．利用目的
　 　『開示対象となる個人情報』
　　（１）当社へ入社をご希望される皆様に関する開示対象個人情報
　　　　　・連絡、採用情報のご提供、採用選考業務
　　　　　・入社内定者に対するご案内、連絡
　　　　　・お問い合わせ等に対する回答

　　（２）お取引の皆様に関する開示対象個人情報
　　　　　・当社との連絡、協力、調整、交渉
　　　　　・お問い合わせ等に対する回答

　　（３）従業員皆様に関する開示対象個人情報
　　　　　・人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理
　　　　　・総務、経理、システム等の事務手続
　　　　　・業務上の連絡又は情報交換
　　　　　・取引先への対応としての商談、交渉、業務連絡、契約履行
　　　　　・取引先（候補を含む。）への対応としての問合せ、相談
　　　　　・官公庁等への対応としての届出、出願、登録、許認可取得、
　　　　　　報告等法令又は取引所規則に定める手続きの準備、実行、および相談、意見交換
　　　　　・業界団体等への対応としての委員の人選、派遣、意見交換
　　　　　・苦情、紛争等に関する対応

　　（４）当社が契約している就職斡旋事業者より提供された個人情報
　　　　　・連絡、採用情報のご提供、採用選考業務
　　　　　・入社内定者に対するご案内、連絡
　　　　　・お問い合わせ等に対する回答

　『開示対象以外の個人情報』
　　（１）当社が他の事業者より委託されたシステム開発の動作確認実施に際して、
　　　　　他の事業者から受領することとなる個人情報は、
　　　　　その委託されたシステム開発の動作確認実施に必要となる範囲内で利用します。

４．個人情報の第三者への提供
　 　当社が取得又は預託された個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供いたしません。
　　・ご本人の同意がある場合
　　・法令の基づき、提供に応じなければならない場合
　　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
　　　ご本人の同意を得ることが困難である場合
　　・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　　ご本人の同意を得ることが困難である場合
　　・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
　　　対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を
　　　及ぼすおそれがある場合
　　・利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（５．個人情報の委託を参照）
　　・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、
　　　継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

５．個人情報の委託
　 　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その際は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

６．個人情報の開示、訂正等について
　 　当社にご提供いただいた個人情報について、ご提供されたご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。
　当社に対し、このような請求をされる場合は、開示等のご請求に関する『個人情報開示等の申請書』、及びご本人様の確認のための必要書類を提出して頂きます。詳しくは，下記の連絡先までご連絡ください。

７．個人情報の苦情について
　 　個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、下記の＜お問い合わせ窓口＞までご連絡下さい。

　　＜お問い合わせ窓口＞
　　　フィックス株式会社
　　　お客様窓口責任者 　　赤川　未悠
　　　Tel:03-5823-4314　　Fax:03-5823-4315
　　　E-mail : pms@fics.co.jp